Не пропустить дедлайн: как работать в условиях нехватки времени. Совет из личного опыта!

У многих деловых людей возникают такие ситуации, когда до конечного срока сдачи работы остается совсем чуть-чуть времени. А по факту еще ничего и не сделано. Ситуации могут быть разные. От написания диплома до подготовки презентации.

От написанной статьи до сдачи отчетов. И мы начинаем паниковать в данные моменты. Возникает чувство страха. Хватаемся за все подряд. А по факту дело так и не сдвигается с мертвой точки. Но мастера по тайм-менеджеру не устают повторять: всегда можно найти выход из сложной ситуации.

Важно взять себя в руки и следовать определенным правилам. Как вести себя? Вот как раз сейчас и подскажем в нашей небольшой статье. Нет никаких сомнений, что она поможет вам выйти победителем из непростой ситуации.

Что делать, если у вас остался час….

Да, тут не позавидуешь. Но 60 минут, - это тоже время. И его может быть достаточно, чтобы справиться с хотя бы каким-то одним заданием. Не надо все стараться выполнить сразу. Пусть лучше вы до конца сделаете что-то одно, но хорошо, чем все, но плохо.

В стрессовых ситуациях внимательность снижается. Вам надо выбрать главное. Что не может ждать, что надо выполнить под №1. И начинайте именно с этого.

Научитесь, хотя бы подсознательно, разделять время. «Вбейте» в свою голову, что «это не всего лишь 60 минут». А «это целый час»! Вы сами удивитесь, что подсознательно рабочего времени покажется больше.

Делайте дыхательную гимнастику. Глубокое дыхание поможет вам справиться со стрессом. Вы должны быть четко нацелены справиться с работой, завершить ее. Говорите себе, что за вас никто ничего делать не будет. И лучше сейчас решить задачи, чем потом.

До окончания срока, - один день

Вот здесь уже будет проще. У вас будет время на отдых. Пусть и не на продолжительный. А это положительный момент. Делайте паузы. Час поработали, 15-20 минут расслабились. Подходите к окошку в период пауз.

Пусть ваш взгляд фокусируется на каком-то красивом пейзаже. На том, что радует глаз. Так вы будете разгружать мозг. И он сможет вновь после отдыха трудиться с удвоенной энергией.

Есть в запасе месяц или даже больше времени

Здесь речь идет, конечно же, о реализации каких-то глобальных проектов. У вас есть время. Но не надо думать, что его слишком много. Естественно, все на последние дни оставлять ни в коем случае нельзя. Старайтесь выделять для работы хотя бы несколько часов в день.

Находите время на общение с друзьями. Это только добавит положительных эмоций. И за работу потом вы будете браться в приподнятом настроении. Не паникуйте понапрасну. Меньше задумывайтесь над тем, что вы что-то можете не успеть сделать. Но и не выпускайте «нити из рук».

Дедлайн в любом случае приближается. И вам надо сделать так, чтобы в результате и работа была сделана, и достойное вознаграждение за нее получено, и вы никого не подвели.

Постарайтесь не набирать столько работы, сколько физически не получится выполнить. Или же имейте дополнительные варианты в наличии: распределите нагрузку с кем-то из своих коллег, товарищей. Понятно, что хоч ется заработать копеечку.

Но от того, что вы только измотаете свой организм, ничего хорошего не произойдет. Вам же еще дальше как-то работать, не забывайте об этом.

Следите за временем. Особенно, когда до сдачи работы его остается катастрофически мало. Трудитесь днем.

Не надо все оставлять на последнюю ночь. Если есть возможность перенести сроки сдачи, - не стесняйтесь просить об этом у работодателя. Как бы там ни было, у вас все в любом случае сложится отлично. При должном отношении к делу, конечно же. Удачи!